ร่วมทราบและพิจารณา โดยฝ่ายเลขานุการและภาคีหลัก ผู้สนับสนุนการจัดงาน นำเสนอเพื่อให้ที่ประชุมแสดงความคิดเห็นและให้ข้อเสนอแนะพิจารณาการจัดกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็น จุดปล่อยตัวเส้นชัย เส้นทางการแข่งขันเส้นทางจราจร การรับสมัครเข้าแข่งขันลงทะเบียนผู้เข้าแข่งขันกำหนดการรับเสื้อ พร้อมหมายเลขวิ่ง, เจ้าหน้าที่ดำเนินการแข่งขัน, หน่วยแพทย์, เจ้าหน้าที่เก็บภาพถ่าย, ป้ายคำแนะนำบอกทาง, การคมนาคมและที่จอดยานพาหนะ, การรักษาความปลอดภัยการทำความสะอาดสถานที่, การจัดหาของที่ระลึก, การประชาสัมพันธ์, กำหนดการณ์ในวันงานพิธีการ, สิ้นสุดการแข่งขัน รวมถึงอาสาสมัครการเตรียมสถานที่ เพื่อพิจารณามอบหมายภารกิจหน้าที่ในคณะทำงานจัดงาน เพื่อการจัดงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
